Diretoria Regional

OBJETIVOS
 

Promover a integração, o auto-conhecimento, o auto-desenvolvimento, atualização profissional, descoberta e desenvolvimento de novas competências (conhecimentos, habilidades e atitudes voltados para a geração de resultados significativos para o ser humano em todas as suas dimensões);

Estimular parcerias, diálogo local, solidariedade e a troca de experiências entre organizações (Empresas, Instituições de Governo, ONGs, Associações de classes, etc.), através da discussão das inovações e tendências na área de Gestão de Pessoas;

Promover o crescimento e desenvolvimento técnico, humano. sócio-relacional e espiritual das pessoas e organizações para ampliação da Humanização na Gestão de Pessoas;

Estudar, pesquisar, produzir material técnico, científico e literário visando a sua publicação sob forma de coletânea de textos, artigos, manuais, contos, poesias, etc., divulgando através de meio eletrônico e/ou impresso, apresentações em congressos, fóruns e/ou outros eventos relacionados à gestão de pessoas / recursos humanos.
 

FINALIDADE
 

Tem a finalidade de reunir associados para apresentação dos temas dos Grupos de Estudos e regras de funcionamento para sua revitalização e identificação dos Facilitadores e equipes.

PÚBLICO-ALVO
 

Associados do Centro de Desenvolvimento Pessoal e Profissional de Executivos (Pessoa Física e Pessoa Jurídica), que possuam formação e/ou experiência na área de Gestão de Pessoas, Estudantes da área que estejam em processo de graduação e/ou pós-graduação e Profissionais de nível médio que atuam na área.

TEMÁTICAS
 

É mais produtivo que todos os grupos tenham uma base conceitual única, dado às demandas das Organizações. Dessa forma estabeleceu-se como base conceitual para 2007-2010 a “Gestão de Pessoas por Competências e Organização”, com sugestão para as temáticas abaixo:

COMPOSIÇÃO DOS GRUPOS
 

Os participantes devem ser associados. Cada grupo será composto de no máximo 15 (quinze) participantes, assim distribuídos:
01 Facilitador

01 Co-facilitador

01 Secretário

01 Representante da Empresa Patrocinadora (Optativo)

Profissionais e estudantes universitários de todas as áreas, com interesse em temas acima.

RESPONSABILIDADES
 

Os grupos ficarão sob a responsabilidade de profissionais com perfil, especialização e/ou experiência na área e que tenham identificação com os referidos conteúdos. A eles será delegada autonomia para condução dos trabalhos, assim como, para a busca de apoio junto a consultores e pessoal especializado na sua área de abrangência, convidando pessoas de notório saber para proferir palestras gratuitas para o grupo.

Além do FACILITADOR cada grupo poderá ter uma EMPRESA PATROCINADORA, desde que esta seja associada. Em troca deste patrocínio, o grupo poderá levar adiante estudos indicados ou solicitados pela EMPRESA PATROCINADORA, desde que pertinentes ao tema do grupo e cujos resultados possam ser publicados. A EMPRESA PATROCINADORA estará tendo a vantagem de aprendendo com as conclusões do Grupo de Estudo, do qual receberá relatórios periódicos.

RESPONSABILIDADES DO FACILITADOR

Oferecer aporte técnico/científico às discussões sobre os temas selecionados pelo grupo;

Coordenar / facilitar as atividades do grupo;

Responder pelo Grupo de Estudo perante a Diretoria Regional

Providenciar apoio instrucional através de convites a palestrantes voluntários de notório saber, de forma a garantir a implementação de conhecimentos e a continuidade do grupo;

Providenciar a produção do material escrito sobre o tema desenvolvido, encaminhando-o à Diretoria Regional para providencias de publicação e outras iniciativas.
Preparar a logística necessária para a realização dos encontros Outras atividades correlatas.

PERFIL DO FACILITADOR

Profissional com experiência na área, associado,  e conhecimento técnico da temática do grupo; com habilidade para coordenar grupos; organização e auto-disciplina; Deve ser também:

·       Empático

·       Flexível

·       Multifuncional

·       Proativo

·       Educador

·       Bom gerenciador de equipes

·       Capaz de usar a Internet com facilidade

·       Capaz de ter controle sobre suas emoções

·       Criativo
 

RESPONSABILIDADES DA EMPRESA PATROCINADORA

Nomear um representante para o Grupo de Discussão. Contribuir tecnicamente para o crescimento e desenvolvimento do  grupo, bem como apoiar e patrocinar a logística das iniciativas do grupo, atuar como articuladora sócio-político-cultural e motivadora dos participantes, abrir espaços para a apresentação das produções do grupo; etc, e custear pequenas despesas para a promoção dos encontros.

PERFIL DA EMPRESA PATROCINADORA

Empresa associada e que possua afinidade com o tema do grupo, representatividade da sociedade, facilite a captação de novos associados na região, e traga apoio às atividades do grupo.

RESPONSABILIDADES DO CO-FACILITADOR

Na ausência e impedimento do Facilitador, as suas funções serão exercidas pelo Co-Facilitador.

Atuar em parceria com o Facilitador no planejamento, realização, acompanhamento e avaliação do grupo;
Auxiliar na logística necessária para a realização dos encontros
 

RESPONSABILIDADES DO SECRETÁRIO

Verificar a validade anual dos períodos dos associados. Redigir material técnico, resultado das discussões e contribuições do grupo;  manter cadastro dos participantes, incluindo a solicitação de endereços eletrônicos do tipo seunome@orgplural.org ; disponibilizar lista de correio eletrônico para uso das comunicações entre os participantes; responsabilizar-se pela assinatura das Listas de Freqüência pelos participantes; Auxiliar na logística necessária para a realização dos encontros.
OBS. Na ausência do Secretário este deverá ser substituído por qualquer participante do grupo.

RESPONSABILIDADES DOS PROFISSIONAIS PARTICIPANTES

Propor temas para discussão que sejam complementares aos temas sugeridos pelas EMPRESAS PATROCINADORAS; sugerir nomes de convidados palestrantes e respectivos temas; relatar cases; realizar pesquisas e estudos; compartilhar experiências e disseminar conhecimentos; apresentar trabalhos; etc.
Comparecer assiduamente aos encontros.

RECONHECIMENTO AOS PARTICIPANTES DO GRUPO

Ao final de cada ano de trabalho e produções realizadas, todos os participantes receberão um Certificado do Centro de Desenvolvimento Pessoal e Profissional de Executivos, e a EMPRESA PATROCINADORA  receberá uma Placa “Empresa Orgplural”, além de uma redução de 10% durante 1 ano, em todas as atividades ORGPLURAL na sua região, em reconhecimento por suas valiosas contribuições ao desempenho e resultados alcançados pelo grupo.
Toda e qualquer produção realizada pelo grupo deverá conter os nomes das pessoas participantes.
Apresentação semestral das produções do grupo em eventos denominados no Café da Manhã Orgplural  ou Fim de Tarde Orgplural, bem como outros eventos promovidos pela Diretoria Regional.

Incluir um ícone para cada Grupo de Estudo, no site ORGPLURAL, fazendo referência à temática e objetivo de cada grupo, com a relação dos participantes e seus mini-currículos. Inclusão da modalidade Grupos de Estudo para concorrer ao TOP de RH.

Apresentação de Cases, Jornadas de  RH, Referências às Melhores Práticas.

Priorizar a participação de especialistas no Site "Falando de Educação"  para prestar esclarecimentos à população em geral e valorização do Associado  ORGPLURAL. Possível uso de mídias diferenciadas: Rádio, Jornais, Revistas, Colunas, Internet, Informes Internos e Externos, etc.
Os estudantes poderão considerar as horas dedicadas ao Grupo de Estudo como horas de estágio não remunerado, mediante Termo de Compromisso  e regras de funcionamento a serem definidas em documento específico.
 

FREQÜÊNCIA DOS ENCONTROS

Os participantes deverão ter uma freqüência mínima de 75% nos encontros, para não prejudicar as discussões, relato de cases, produções do grupo e pesquisas, dentre outras atividades, e fazerem jus ao recebimento do certificado e placa.

O participante do grupo de estudo poderá solicitar sua exclusão do grupo, a qualquer tempo, mediante justificativa e formalização deste ato junto à Diretoria Regional.

O participante poderá ser excluído do grupo de estudo por não comparecimento a três encontros consecutivos, sem prévia justificativa.

PERIODICIDADE

Os encontros serão realizados duas vezes ao mês,  com a duração de 02:30h. (duas horas e trinta minutos) e com o conteúdo previamente agendado.

Trimestralmente, todos os grupos se reunirão para apresentação do material já produzido nos encontros, bem como para a promoção da integração entre os seus participantes.

LOCAL E HORÁRIO

Os encontros deverão ser realizados preferencialmente nas empresas dos participantes, na EMPRESA PATROCINADORA ou em local previamente definido e acordado entre os participantes.

CALENDÁRIO

Cada Grupo de Estudo deverá definir um calendário com todas as datas dos encontros e promover ampla disseminação entre os participantes e os outros grupos de estudos.

AGENDA BÁSICA DOS ENCONTROS

RECEPÇÃO- (CAFÉ DE BOAS VINDAS) - 10 minutos
ABERTURA - 5 minutos(poderá ser feita pelo representante

da empresa que está recebendo o grupo)

VIVÊNCIA DE INTEGRAÇÃO - 20 minutos (poderá ser conduzida pelo Facilitador ou alguém do próprio grupo)
PALESTRA ou apresentação de CASE - 50 minutos

(conteúdo agendado previamente)

SESSÃO DE PERGUNTAS - 10 minutos

PRODUÇÃO DO MATERIAL DISCUTIDO - 40 minutos

VALIDAÇÃO do próximo tema e tarefas - 10 minutos

AVALIAÇÃO (processo e conteúdo) - 15 minutos.

GESTÃO E SUSTENTABILIDADE DO GRUPO

Os recursos para os encontros mensais serão geridos pelos próprios grupos, que poderão buscar patrocínio nas  EMPRESAS PATROCINADORAS em nome do Centro de Desenvolvimento Pessoal e Profissional de Executivos (ORGPLURAL). Aquelas que oferecerem os espaços para os encontros, deverão fornecer o apoio logístico e o coffee-break.

A aprovação das EMPRESAS PATROCINADORAS para garantirem a manutenção do grupo deve ser de responsabilidade exclusiva da Diretoria Regional e do Presidente do Centro de Desenvolvimento Pessoal e Profissional de Executivos.

Recomenda-se que na primeira reunião de cada grupo, seja elaborado um cronograma com os temas a serem estudados nos eventos, palestrantes voluntários convidados, assim como agendadas as empresas / profissionais e/ou estudantes que serão responsáveis por cada um dos encontros.

CAPTAÇÃO DE RECURSOS

Cada grupo poderá ministrar Mini-cursos, Palestras e/ou Seminários, DESDE QUE COM MATERIAIS PADRONIZADOS, sob a orientação geral da Diretoria Regional, e cuja renda será em parte  revertida (20% sobre o faturamento) para a manutenção das ações grupais. Toda e qualquer atividade financeira é centralizada na Diretoria do Centro de Desenvolvimento Pessoal e Profissional de Executivos, que lançará boletos, cheques, cobranças etc.

AVALIAÇÃO

Cada Grupo de Estudo, em função da metodologia de trabalho definida, deverá desenvolver instrumentos de acompanhamento e avaliação dos resultados dos trabalhos do grupo.

REGISTROS E EVIDÊNCIAS

Todo Grupo de Estudo deverá organizar uma pasta (arquivo físico e eletrônico), a qual deverá ser guardada na Sede, onde deverão constar os instrumentos padronizados pela Diretoria Regional para:

Ficha de cadastro do participante  + mini-currículo;

Lista de e-mail e telefones dos participantes

Lista de Freqüência por encontro

Calendário de encontros;

Cronograma de trabalho ou Plano de Ação com a Missão do Grupo;

Ata ou Registro do Encontro.

Todas as comunicações devem ser feitas à Diretoria Regional, a qual gerenciará as ações em conjunto com o Presidente do Centro de Desenvolvimento Pessoal e Profissional de Executivos, e em sua ausência com a Vice-Presidente.